Sosialisasi Pemerintah Daerah dan Satuan Pendidikan terkait perencanaan penggunaan BOSP pada T-1 Tahun 2025
BPMP Provinsi Sumatera Utara melaksanakan kegiatan Sosialisasi Pemerintah Daerah dan Satuan Pendidikan terkait perencanaan penggunaan BOSP pada T-1 Tahun 2025 di WING Hotel Kuala Namu, Kabupaten Deli Serdang, dari tanggal 7 hingga 9 Oktober 2024. Acara ini bertujuan untuk memfasilitasi perencanaan yang lebih efektif dan terintegrasi, terutama terkait penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOSP) di tahun mendatang.
Kegiatan ini dihadiri oleh 112 peserta secara luring, yang terdiri dari Admin Markas Dinas, Admin Arkas dari satuan pendidikan di 33 kabupaten/kota, serta 10 orang perwakilan dari BPMP Sumatera Utara. Di samping itu, sekitar 190 peserta mengikuti acara ini secara daring melalui Zoom. Narasumber yang hadir antara lain tim pengembang ARKAS dari Kemendikbudristek dan Badan Keuangan Aset Daerah (BKAD) Provinsi Sumatera Utara, yang memberikan panduan terkait pengelolaan anggaran berbasis aplikasi ARKAS dan integrasinya dengan SIPLah (Sistem Informasi Pengadaan di Sekolah).
Kegiatan ini merupakan kelanjutan dari Bimbingan Teknis (Bimtek) sebelumnya mengenai fitur rencana belanja integrasi ARKAS SIPLah. Acara dibuka dengan laporan dari Ketua Tim Kerja 05, dilanjutkan dengan sambutan dari Kepala BPMP Sumatera Utara. Penyampaian materi dilakukan oleh narasumber dari Kemendikbudristek, Okta Triyani, yang membahas tentang pentingnya perencanaan T-1, yaitu proses perencanaan anggaran satu tahun sebelum pelaksanaannya. Diskusi meliputi cara-cara praktis melakukan perencanaan T-1 di Arkas untuk satuan pendidikan (Satdik) dan di Markas Dinas Pendidikan.
Selanjutnya, narasumber dari BKAD Sumatera Utara menjelaskan peran Sistem Informasi Pemerintah Daerah (SIPD) dalam mendukung perancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) yang berbasis data perencanaan dari tahun sebelumnya. Hal ini memungkinkan adanya sinkronisasi antara perencanaan di tingkat dinas pendidikan dengan APBD, khususnya terkait pengelolaan Dana BOSP.
Sebagai bagian dari sesi pengimbasan, dilakukan praktik baik berupa demo dan simulasi langsung oleh Duta SIAR (Sobat Inspiratif ARKAS) Provinsi Sumatera Utara. Duta SIAR, yang terpilih melalui seleksi Kemendikbudristek pada pertengahan tahun 2024, menunjukkan cara “Melakukan Aktivasi Kertas Kerja” dengan menyalin anggaran dari kertas kerja 2024 atau membuat kertas kerja baru untuk tahun berikutnya.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman peserta dalam menggunakan aplikasi ARKAS dan SIPLah secara optimal, serta memastikan perencanaan anggaran yang lebih akurat dan tepat waktu di satuan pendidikan dan dinas terkait. Dengan demikian, harapannya seluruh perencanaan terkait penggunaan Dana BOSP di tahun 2025 dapat berjalan sesuai rencana dan kebijakan yang ditetapkan.
